Organiser des évènements n’est pas une chose facile. Il demande de savoir-faire, il faut aussi dépenser beaucoup de temps et d’énergie pour toutes les préparations. À cet effet, plusieurs organisateurs font appel au service de billetterie en ligne.
À quoi sert le service de billetterie en ligne ?
Le service de billetterie en ligne est un service permettant de vendre de billets sur internet et de gérer l’organisation des évènements grâce à son offre de logiciel de billetterie. Ce service peut vous donner des solutions sur mesure. En effet, vous pouvez gagner beaucoup du temps grâce à l’utilisation du logiciel. À l’heure actuelle, plusieurs types d’évènements tels que des animations sportives, de festival de musique, de séminaire, d’évènement d’entreprise, de concert, de spectacle, de tombola, de théâtre, d’exposition, ou autres, nécessitent des ventes de billet en ligne. De nos jours, le web prend un rôle important, car les participants ne veulent plus se rendre sur place pour récupérer les billets. Il est constaté donc que ce système de billetterie facilite la vente et la récupération des billets par les clients. Si vous êtes un organisateur, le service vous guide et vous accompagne du début du projet jusqu’à la vente des billets. Mais, il est à noter que : le service ne peut se mettre à votre place sur la prise de décision concernant de vos projets importants. Certes, le service de billetterie en ligne met en œuvre votre projet avec les meilleures conditions.
Quels sont les avantages du logiciel de gestion d’évènement ?
Le logiciel de gestion d'évènement représente plusieurs atouts aussi bien pour les organisateurs que pour les participants. Quant à l’organisateur, vous pouvez suivre en temps réel les mouvements de ventes de billets. Vous pouvez aussi gagner du temps parce que le traitement par ce logiciel est plus rapide. Il permet également la personnalisation des billets sur mesure. Le service client est assuré par une équipe d’experts qui peut vous conseiller et vous écouter. Les données de vos participants et de vos évènements sont totalement contrôlables. Tout est en ligne, à savoir la création des billets personnalisés et la gestion des commandes de vos participants. Vous pouvez fixer les tarifs de vos billets, le quota et les dates. La création d’un formulaire de commande est facile grâce à l’aide de l’interface du logiciel. Personnalisez le style de vos billets en ajoutant des images, en insérant les informations nécessaires et en choisissant la couleur. La vente des billets en ligne peut être effectuée sur des canaux de communication, via un site web ou par un partage des liens pour chaque canal, réseau social, mailing ou autre. De ce fait, les participants peuvent payer leurs billets par carte bancaire ou par des portefeuilles en ligne comme PayPal. Par ailleurs, le paiement hors ligne est aussi acceptable, il peut être effectué par chèque ou en espèce
Comment fonctionne le service de billetterie en ligne ?
Le service de billetterie en ligne peut résoudre tous vos problèmes d’organisation évènementielle, car son objectif est de vous faire gagner du temps. Pour ce faire, il faut d’abord créer votre compte, puis entrer toutes les données concernant les détails de vos évènements. Puis, l’aspect de vos billets dépend du paramétrage, il faut vous renseigner sur les informations reliées à l’évènement telles que la date, le lieu, les horaires et les détails essentiels pour la création. Vous devez également choisir s’il s’agit d’une billetterie privée ou publique. Quand tout est prêt, vous pouvez les partager ou les diffuser à l’aide des différents canaux, par email, sur une page web, un blog et sur les réseaux sociaux. Après les paiements, les participants sont invités à télécharger et à imprimer leurs billets. Ensuite, le tableau de bord vous dirige vers le suivi des ventes de billets, des listes des inscrits et statistiques de vos évènements. En ce qui concerne l’encaissement, la récupération du montant de la vente est possible dès la fin de l’opération.